Los pósters deberán ser enviados de forma electrónica en formato pdf con una única página, hasta el 1 de diciembre. Los trabajos deben ser presentados en una hoja en formato paisaje (horizontal) con una relación de tamaño de 16 unidades de ancho por 9 unidades de largo (16:9) y el tamaño del archivo no deberá superar los 5 MB; los que superen este tamaño serán devueltos al autor para su reducción. 

Aprovechando que en esta ocasión el congreso será virtual, contaremos con nuevas herramientas para presentar los trabajos; vamos a habilitar la posibilidad de agregar videos cortos (sugerimos no más de 5 minutos) que se anexarán mediante un link junto al póster y al resumen del mismo. Los videos podrán ser utilizados para explicar brevemente el póster o como material suplementario. Para la grabación de los videos recomendamos la plataforma Zoom (recomendaciones e instrucciones).

 

      Recomendaciones:​

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• El trabajo representado en el póster no debe depender de su explicación verbal para incluir las diferentes partes.

• Mantenga un buen contraste entre el color de fondo y el texto.

• Evite que el póster tenga demasiado texto. Los carteles con menos de 800 palabras son ideales.

• Organice su póster en secciones, por ejemplo: Introducción, Métodos, Resultados, Discusión, Conclusiones y Referencias, etc.

• Los gráficos autoexplicativos deben dominar el póster. Evite el uso de tablas.

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      Instrucciones para Libreoffice Impress

 

• El aspecto debe ser 16:9, que es el predefinido en Impress, para cambiar el formato, en caso de que sea otro el que tenga como predefinido,  ingrese a <Diapositiva/Propiedades>, una vez abierto el menú seleccionar, <Formato: 16:9> y en orientación "Horizontal".

• Una vez finalizado el póster guarde el archivo en <Archivo/Guardar>, para mantener este como el original (extensión .odp). Luego ir a <Archivo/Exportar a/Exportar a pdf> y guardar el póster para ver el tamaño final del pdf. Si excede el límite de 5 mb, abra nuevamente el archivo .odp y exporte nuevamente a pdf, pero utilice la opción <Reducir resolución de imágenes> para ajustar el tamaño de las imágenes hasta lograr el tamaño final de 5 mb. Otra opción es reducir el tamaño y/o la resolución de las imágenes antes de usarlas en la presentación, esto puede hacerse con programas como gratuitos como GIMP o FastStone.

• Recuerde comprobar la calidad de las imágenes en el pdf previo al envío. 

      Pasos para grabar su propia presentación en Zoom:

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• Abra el archivo de su presentación, el cual puede o no ser el mismo que utilizó para realizar el póster (aunque hay que tener en cuenta que el día de la presentación la misma deberá hacerse sobre el póster enviado).

• Abra el Zoom; si no lo tiene instalado lo puede descargar de AQUÍ. 

• Abra el menú de <configuración> (El engranaje en la parte superior derecha de la pantalla de Zoom) y abra la sección <grabando>, finalmente elija el destino de grabación local.

• Comience una sesión como hospedador.

• Comparta la pantalla con su póster o archivos/imágenes que desee compartir, que aparecerán en tamaño grande en la pantalla mientras en una ventana pequeña seguirá activa su cámara.

• Si desea ocultar la barra flotante de Zoom presione la combinación de teclas <Alt + Ctrl + Shift + H>. 

• Cuando esté listo comience a grabar presionando en el botón de “grabar” o “Alt + R” en la barra de Zoom, usted podrá elegir grabar localmente (en su computadora) o en la nube (requiere la versión “Pro” de zoom). La leyenda “grabando” debe aparecer en la parte superior izquierda de su pantalla.

• Al salir de la sesión, Zoom va a procesar el video y descargarlo en la computadora o en la nube, dependiendo de la opción elegida. Para la descarga local, Zoom tiene establecido por defecto que ubique los archivos en la carpeta “Documentos/zoom” en donde ubicará tres archivos, “zoom_0.mp4” (el cual contiene el video que usted va a utilizar), “zoom_0.m3u” y “zoom_0.m4a”. Para más detalles ingrese aquí.

 

      Recomendaciones para grabar la presentación:

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• Antes de grabar asegúrese de estar en un espacio con las menores distracciones posibles (visuales o de audio, por ejemplo; mascotas, personas, música, fondos muy recargados, etc.).

• Una fuente común de interrupción son las notificaciones y alarmas, ya sea del dispositivo utilizado o de alguno cercano. Asegúrese de desactivar o apagar estos dispositivos a fin de evitar distracciones.

• La iluminación es un factor fundamental, la fuente de luz debe ubicarse en frente y no por detrás, la luz natural directa es la mejor opción.

• Hable mirando a la cámara, la cual debe estar a la misma altura de su rostro de manera de poder presentar con la cabeza en un ángulo recto con la misma.

• Evite únicamente leer lo que dice el póster, justamente esta herramienta le permite agregar contenido que no figure en el póster.

• Tenga en cuenta los movimientos corporales mientras se encuentra delante de la cámara; gran parte de la comunicación se procesa de manera no verbal.

• Si desea puede utilizar el puntero de Zoom para resaltar ideas principales o señalar gráficos (<Menú principal: Anotar: spotlight>)

      Pasos para subir su video a YouTube:

 

Una vez realizado el video deberá subirlo a la plataforma Youtube para que pueda ser incorporado a la página del congreso. Para esto debe registrarse en Youtube, y, una vez que ingrese a su cuenta debe subir el video, para lo cual debe ir a “Crear”, en la esquina superior derecha de su pantalla. Al ingresar, Youtube le solicitará que seleccione el video que quiere subir; una vez subido el video deberá enviarnos el enlace por correo electrónico. Usted puede indicar en YouTube que el video quede oculto (es decir, que no se pueda ver por los usuarios que no tengan el link) en la opción de visibilidad que se encuentra dentro del menú detalles del video.